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PSB 个人服务公司:惩罚税率 3 个 CRA 判定

先说三句:第一,在加拿大注册一家公司、长期只接同一家客户的合同,不等于你就是”小企业主”——CRA(加拿大税务局)可能把你判定为个人服务公司(personal services business,PSB),一句话总结就是”名为公司、实为雇员”。第二,一旦被判定为 PSB,公司税率直接从安省小企业优惠税率约 12.2% 跳到联邦 33%、安省合并 44.5%,而且几乎所有经营费用都不让抵扣。第三,判定只看三件事:你是不是指定股东(持股达到 10%)、去掉公司你会不会被合理视为客户的雇员、你有没有 6 名以上全职员工或关联公司收入这两条豁免。本文把 CRA 的判定逻辑、惩罚数字和自保动作一次讲透。

先讲一个真实场景。老王是多伦多一名软件工程师,2023 年辞职后注册了一家一人公司,和原来的雇主签了”承包商合同”:每周 40 小时、固定月薪式付款、用公司的电脑、在公司的 Slack 里打卡汇报。他觉得自己是企业主了,还按小企业税率报了税。2025 年 CRA 审查时一句话定性:这就是典型的 PSB。补税加利息,一年多缴了三万多加元。老王的遭遇不是个例——CRA 在 2022 年的一项试点审查中发现,被抽查公司里约 10% 疑似在利用 PSB 结构,其中 64% 错误申领了小企业扣除(small business deduction),平均每家少缴公司税 16,711 加元。

一、什么是个人服务公司(PSB)?先搞懂定义

个人服务公司不是一种公司类型,而是一个税务定性,依据是《所得税法》(Income Tax Act)第 125(7) 条。CRA 的原话逻辑是:防止本应是雇员的人,通过注册公司来享受本不该享有的公司税务优惠。

要成立 PSB 定性,需要同时满足四个条件:

  1. 有人在替公司提供服务:这个人被称为”被合并的雇员”(incorporated employee),即干活的那个人。
  2. 这个人(或与其有关联的人)是指定股东(specified shareholder):直接或间接持有公司任何类别已发行股份 10% 或以上。注意”有关联的人”——配偶、子女的持股也可能被算进来。
  3. “合理视为雇员”测试:如果这家公司不存在,干活的这个人会被合理地视为客户的雇员或管理人员。
  4. 收入来自个人服务:公司的收入主要来自这个人提供的服务。

但注意,有两个法定豁免,满足任一即不算 PSB:① 公司在全年雇佣超过 5 名全职员工(也就是至少 6 人);② 公司的服务收入来自关联公司(associated corporation)。

二、CRA 判定的第 1 个条件:你是指定股东吗(10% 门槛)

这是最容易命中的一条。对一人公司来说,创始人通常持有 100% 股份,10% 门槛形同虚设。需要警惕的细节有三点:

  • 直接或间接都算:通过控股公司、信托间接持股同样计入。
  • 关联人持股合并计算:配偶、未成年子女等关联人持有的股份可能被合并看待。想靠”把股份转给配偶”绕开 10% 门槛,基本行不通。
  • 任何类别股份都算:哪怕你只持有 10% 的某一类别优先股,也满足条件。

换句话说,只要你是自己公司的实际控制人,这一条几乎必然成立。真正的战场在第 2 个条件。

三、CRA 判定的第 2 个条件:去掉公司,你还算雇员吗

这是 CRA 审查的核心,也是争议最多的部分。CRA 会用普通法下的”雇员 vs 自雇”四要素测试,逐条审视你和客户的实际合作方式:

  1. 控制程度:谁决定工作时间、工作地点、工作方式?如果客户规定你朝九晚五到办公室打卡、任务由经理分配,这就是雇员的画像。真正的承包商自己安排节奏、只对交付结果负责。
  2. 工具与设备归属:电脑、软件许可、办公场地是谁提供的?长期用客户的设备干活,是雇员信号。
  3. 盈亏风险:你是按固定金额拿钱,还是按项目报价、自担返工和超支风险?旱涝保收的固定”月薪式”付款,是最典型的 PSB 症状。
  4. 整合程度:你是否深度嵌入客户的组织?参加团队例会、用客户邮箱后缀、对外代表客户——整合越深,越像雇员。

关键提醒:CRA 看实质,不看标签。合同上写着”independent contractor”、你有 GST/HST 税号、每月自己开发票——这些都不能单独证明你是自雇。CRA 审查员会访谈、看邮件、看打卡记录,还原真实的合作关系。

四、CRA 判定的第 3 个条件:收入与费用结构背叛了你

除了前两条硬条件,CRA 还会看你的商业实质。以下信号每多一个,PSB 风险就高一分:

  • 单一客户依赖:全年收入 80%–100% 来自同一家客户,且合作连续多年无间断。
  • 无商业风险:没有竞标过程、没有营销投入、没有为获取客户花过一分钱。
  • 费用结构像雇员:公司账上几乎没有差旅、培训、设备、保险等真正的经营开支——因为本来就没有经营行为。
  • 排他性条款:合同禁止你为竞争对手或第三方工作,等于把你”锁死”成专属人力。

反过来,如果你有多个客户、自己投标报价、承担项目亏损风险、有独立的办公室和网站,CRA 很难把你定性为 PSB。商业实质是最好的辩护。

五、两条合法豁免:6 名全职员工,或关联公司收入

即使前三条全中,还有两条法定出路:

  • 豁免一:超过 5 名全职员工。要求是”全年”(throughout the year)雇佣超过 5 名全职员工,即至少 6 人。注意:老板本人和家族成员是否计入,要看他们是否真实履行员工职责,需要个案审视。对典型的一人 IT 公司来说,这条基本够不着。
  • 豁免二:收入来自关联公司。如果你的公司是为关联公司提供服务(例如集团内的服务公司),不适用 PSB 规则。

实务中还有一条”软豁免”:把自己变成真正的企业。多客户、多项目、真实营销、承担风险——当商业实质足够强,前三个判定条件中的”合理视为雇员”一条就立不住。

六、惩罚数字单列:33% 联邦税 + 44.5% 安省合并税率

这是全文最重要的一组数字,建议截图保存:

项目 税率 / 金额 说明
PSB 联邦公司税率 33% 含 2016 税务年度起加征的额外 5% 税;失去小企业扣除和一般税率减免
安省 PSB 省税 11.5% 按一般公司税率征收
安省 PSB 合并税率 44.5% 33% + 11.5%,2026 年数据
安省小企业优惠税率(对比) 约 12.2%(2026年7月1日起 11.2%) 加拿大控股私人公司(CCPC)主动经营收入适用
每 10 万加元收入多缴的税 约 32,300 加元 44.5% 与 12.2% 之差
CRA 试点发现的平均少缴税额 16,711 加元 / 家 2022 年 6–12 月试点审查结果

税率只是第一刀,第二刀是费用扣除。PSB 公司能扣的费用被《所得税法》第 18(1)(p) 条锁死,只有三样:

  1. 发给被合并雇员本人的工资、薪金;
  2. 提供给本人的福利或津贴;
  3. 为追讨欠款发生的律师费。

房租、设备、培训、差旅、会计费、家庭办公室——统统不让扣。第三刀是分红陷阱:很多人以为”公司税高,但我拿分红(dividend)总比工资税低”。错。PSB 的收入在公司和个人两个层面整合后的总体税负,通常比直接拿雇佣工资还要高,分红这条路在 PSB 下基本是死路。唯一相对有效的减税方式是给自己发工资(salary)——工资是 PSB 允许扣除的费用,能直接把公司层面的应税收入降下来(当然工资本身要扣个人所得税和做源头扣缴)。

七、自查打分:5 个问题测你离 PSB 有多近

每个问题答”是”得 1 分,3 分以上建议立即找会计师做 PSB 风险评估:

  1. 你(或关联人)持有公司 10% 以上股份?
  2. 你全年 80% 以上收入来自同一家客户?
  3. 客户规定你的工作时间、地点或要求你参加内部例会?
  4. 你使用客户提供的电脑、软件或邮箱后缀工作?
  5. 你的”合同款”是固定金额按月支付,不随项目盈亏浮动?

如果 5 题全中,CRA 审查员看到的材料和”雇员”的材料几乎没有区别。这不是危言耸听——2022 年试点里,64% 的疑似 PSB 都在错误地申领小企业扣除,说明大量当事人根本不知道自己已经踩线。

八、5 个降低 PSB 风险的实操动作

第 1 步:发展第二、第三个客户。这是最有说服力的证据。多客户本身不能单独决定问题(CRA 逐年、逐个合作单独审查),但它直接削弱”单一雇主依赖”的画像。

第 2 步:重写合同条款。把”朝九晚五””向某经理汇报”这类雇员式表述删掉,换成:自行安排工作时间、自备工具、可委派他人完成部分工作、按交付成果验收。合同是 CRA 必看的第一份文件。

第 3 步:真实承担商业风险。采用固定项目报价而非计时/计月收费;返工成本自己承担;为项目购买商业保险。风险是区分企业和雇员的分水岭。

第 4 步:留痕经营实质。保留对外营销记录(网站、LinkedIn 接单)、投标记录、独立办公场所的租约、多客户发票。CRA 审查时,”你为获取业务做过什么”是一个必问题。

第 5 步:用工资而非分红给自己发钱。工资是 PSB 下唯一可扣除的支出方式,既能降低公司层面税负,又留下”雇员式发薪”的合规记录。注意工资必须当年实际发放、做好源头扣缴,事后补单无效。

九、常见坑与红线:6 条

  • 红线 1:”我有 GST/HST 号,所以我是自雇。”税号只是收税工具,不能证明你的身份性质。CRA 审查 PSB 时根本不看这个。
  • 红线 2:”合同写了我是 contractor 就安全。”标签没有法律效力,CRA 只看四要素测试下的实际合作方式。
  • 红线 3:长期单一客户 + 固定月付。这是审查员眼中最标准的 PSB 组合,连续 12 个月以上基本会被重点标记。
  • 红线 4:把个人开支全塞进公司抵扣。在 PSB 定性下,这些扣除会被逐项否决,还可能被认定为股东福利(shareholder benefit)二次征税。
  • 红线 5:被查后才补发”工资”。工资扣除要求当年真实支付并完成源头扣缴,审查启动后倒签工资单属于虚假陈述,后果更严重。
  • 红线 6:忽视 EI 资格问题。持有公司 40% 以上投票股份的被合并雇员,不能参加普通雇员 EI 计划(可注册自雇人士 EI 计划)。很多人直到失业才发现自己没有 EI 可领。

十、新手 checklist:注册公司接活之前

  • 确认自己是否构成指定股东(持股 ≥10%,含间接和关联人持股)
  • 用四要素测试自查与主要客户的合作方式(控制、工具、风险、整合)
  • 合同中删除雇员式表述,加入自备工具、可委派、按成果验收条款
  • 制定获取第二、第三个客户的具体计划
  • 建立独立的发票、记账和营销留痕体系
  • 咨询会计师:工资 vs 分红的发放结构(PSB 下优先工资)
  • 确认 EI 参保资格(持股超 40% 投票股份需走自雇 EI)
  • 每年复核一次客户结构和合同条款,CRA 是按年审查的

十一、常见问题 FAQ

Q1:我是 IT 承包商,只有一个客户,是不是一定会被定为 PSB?
A:不一定。单一客户是强风险信号,但 CRA 是逐个合作、按年度综合判定。如果你在合同条款、自主安排、商业风险、经营留痕上都做得到位,单一客户也可以辩护。但实话实说:单一客户 + 长期 + 固定月付的组合,被定为 PSB 的概率很高,建议主动找会计师做风险评估。

Q2:33% 只是联邦税,各省还要再加吗?
A:是的。33% 是联邦层面,省税另计。以安省为例,PSB 还要缴 11.5% 的省公司税,合并 44.5%(2026 年数据)。各省税率不同,具体以 CRA 和各省官网为准。

Q3:已经被 CRA 判定为 PSB,还能翻盘吗?
A:可以走异议(objection)和上诉程序,但举证责任在你这边,需要拿出合同、发票、客户往来记录等证明真实商业实质。翻盘成本很高,最好的策略是事前合规。具体流程以 CRA 官网为准,建议咨询税务律师。

Q4:给自己发工资能完全避开 PSB 惩罚吗?
A:不能”避开定性”,但能大幅降低税负。工资是 PSB 允许扣除的少数费用之一,发工资可以把公司层面的 44.5% 应税收入降下来,剩余利润才按惩罚税率缴税。但工资本身要缴个人所得税并做源头扣缴,整体方案需要会计师测算。

Q5:把股份转给配偶、自己只当”打工的”,能绕开 10% 门槛吗?
A:绕不开。指定股东的定义包含”与你有关联的人”,配偶持股同样计入。而且”去掉公司你是否算雇员”的测试看的是干活的人,不是挂名股东。这种安排还可能触发其他反避税条款,得不偿失。

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官方来源:CRA 官网(Canada.ca 个人服务公司指引)、RSM Canada 税务洞察、Bateman MacKay 会计师事务所。核验于 2026年10月19日。

关键政策以 CRA / 各省官网为准。本文仅供信息参考,不构成法律/移民/医疗/投资建议。


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